中华人民共和国国家标准 信息技术 词汇 部分 办公自动化 第 发布 中 华 人 民 共 和 国 发 布 国家质量监督检验检疫总局 实施 前 言 本标准等效采用国际标准 信息技术 词汇 第 部分 办公自动化 制定信息技术词汇标准的目的是为了方便信息处理方面的国际交流 它给出了与信息处理领域相 关的概念的术语及其定义 并明确了各术语词条之间的关系 本标准定义了有关办公自动化 电子邮件 文本 语音及图像传输等概念 系 列 标 准由 多个部分组成 都在总标题 信息技术 系列标准的第 部分 本标准由中华人民共和国信息产业部提出 本标准由中国电子技术标准化研究所归口 本标准起草单位 中国电子技术标准化研究所 本标准主要起草人 陈莹 郑洪仁 词汇 之下 本标准是 前言 是 准 国际标准化组织 和 国际电工委员会 是世界性的标准化专门机构 国家成员体 它们都 或 的成员国 通过国际组织建立的各个技术委员会参与制定针对特定技术范围的国际标 和 的各技术委员会在共同感兴趣的领域内进行合作 与 和 有联系的其他官方和 非官方国际组织也可参与国际标准的制定工作 对于信息技术 和 建立了一个联合技术委员会 即 由联合技术委员会提 出的国际标准草案需分发给国家成员体进行表决 发布一项国际标准 至少需要 家成员体投票赞成 国际标准 由 是由 信息技术联合技术的 多个部分组成 都在总标题 信息技术 词汇 之下 的参与表决的国 词汇分委员会制定的 中华人民共和国国家标准 信息技术 第 词汇 部分 办公自动化 概述 范围 为方便办公自动化方面的国际交流 特制定本标准 本标准给出了与信息处理领域相关的概念的术 语和定义 并明确了这些条目之间的关系 本标准定义了有关办公自动化 电子邮件 文本 语音及图像传输等概念 引用标准 下列标准所包含的条文 通过在本标准中引用而构成为本标准的条文 本标准出版时 所示版本均 为有效 所有标准都会被修订 使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性 世界各国和地区名称代码 术语工作 词汇 第 部分 理论与应用 遵循的原则和规则 词条的定义 第 章包括许多词条 每个词条由几项必需的要素组成 包括索引号 一个术语或几个同义术语和 定义一个概念的短语 另外 一个词条可包括举例 注解或便于理解概念的解释 有时同一个术语可由不同的词条来定义 或一个词条可包括两个或两个以上的概念 说明分别见 和 本标准使用其他的术语 例如词汇 概念 术语和定义 其意义在 词条的组成 每个词条包括 中规定的必需的要素 如果需要 可增加一些要素 下要素 索引号 术语在语言中的概念若没有首选术语表示 用五个点的符号表示 点用来表示每个特定事例中被选的一个词 首选术语 根据 规则标明 术语的缩略语 许可的同义术语 定义的正文 见 以 例子 开头的一个或几个例子 以 注 开头的概念应用领域标明特殊事例的一个或几个注解 词条共用的图片 图示或表格 中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局 批准 中有定义 词条按以下的顺序包括如 在一个术语中 一行 实施 词条的分类 开始 本系列标准的每部分被分配两个数字组成的序列号 并以表示 基本术语 的 词条按组分类 每组被分配一个四个数字组成的序列号 前两个数字表示该组在本标准中所处的部 分 每个词条被分配一个六个数字组成的索引号 前四个数字表示该词条所在的标准部分和组 术语的选择和定义的用语 选择术语和定义用语尽可能按照已规定的用法 当出现矛盾时 采用大多数同意的方法 多义术语 在一种工作语言中 如果一个给定的术语有几个意义 每个意义则给定一个单独的词条以便于翻译 成其它的语言 缩略语 如 中所指 当前使用的缩略语被指定给一些术语 这些缩略语不用于定义 例子或注解的文 字中 圆括弧的用法 在一些术语中 按黑体字印刷的一个词或几个词置于括弧中 这些词是完整术语的一部分 当在技术文章中使用缩略术语不影响上下文的意思时 这些词可被省略 在 的定义 例 子或注解的正文中 这些术语按完整形式使用 在一些词条中 术语后面跟着普通字体的放在括弧中的文字 这些词不是术语的某部分 而是指明 使用该术语的有关信息 如它的特殊的应用范围 或它的语法形式 方括弧的用法 如果几个紧密相关的术语的定义只是几个文字的区别 这些术语及其定义归为一个词条 为表示不 同的意思的替换文字按在术语和在定义中的相同的次序放在方括弧中 为避免被替换词的不明确性 按 上述规则放在括弧前面的最后一个词可放在方括弧里面 并且每变化一次则重复一次 定义中黑体术语的用法和星号的用法 术语在定义 例子或注解中用黑体字印刷时 则表示该术语已在本词汇的其他词条中定义过 但是 只有当这些术语首次出现在每一个词条中时 该术语才印成黑体字的形式 黑体也用于一个术语的其他语法形式 如名词复数和动词的分词形式 定义在 中所有以黑体出现的术语的基本形式列在本部分后面的索引中 见 当在不同的词条中引用的两个黑体术语一个紧接着另一个 用星号将二者分隔开 或仅用标点分 隔 以一般字体出现的词或术语 按一般词典中或权威性技术词汇的释义理解 索引表的编制 对于使用的每一种语言 在每部分的结尾提供字母索引 索引包括该部分定义的所有术语 多词术语按字母顺序出现在每个关键字后 术语和定义 办公自动化 一般术语 办公自动化 缩略语 借助信息处理系统提高办公效率的各种办公活动的集成 注 本术语特别包括文本 语音 图像和视频的处理和通信 数据处理活动 如工资单或定单的录入 一般不称作办公自动化 办公自动化系统 一种用于集成办公活动的信息处理系统 订户 有权使用办公自动化系统的一项或多项业务的用户 文本 语音 图像 视频 传输 文本 语音 图像 视频 在网络上从一点到另一点的电子传送 电子档案 在存储设备中文件的汇集 用于历史目的或用作备份 例 所存储的某文件的不同版本的汇集 存档 通过电子手段 光学手段或硬拷贝来存储 文件 文件交付 将文件 传送到接受者的环境中 分发 列 表 由始发者定义和命名的 或为其使用的一种预期接受者列表 始发者 创建报文 对报文编址以及通常发送报文的用户 接受者 报文按编址送往的用户 注 如果接受是预期的 但仍未发生 则应使用术语 预期接受者 信封 报文的一部分 这一部分包含接受者 标识符 路由选择信息 或提交 发送或交付该报文所 使用的其他信息 文件交换格式 为了在办公自动化系统的用户之间进行交换而用来表示文件的规范形式 报文 消息 用于电子报文处理 作为实体来传送的位或字符 序列 注 报文由信封和内容两部分组成 语音邮件 储存并转发给一个或多个接受者的数字化的语音报文 隐拷贝接受者 一种接受者 其身份不会泄露给同一报文的其他接受者 拷贝接受者 次接受者 不是报文的主预期接受者 但他列在分发列表中 使之仍可被通知到 桌面应用 程序 能直接在用户终端上运行从而获得办公自动化服务的一种应用程序 例 电子日历 计算器 电话号码簿 集成软件 一种软件包 由一些单独程序 如电子表格 文本处理 数据库管理和事务图形 所执行的功 能组合而成 电子邮件 电子邮件 在计算机网络上用户终端之间以报文形式发送的信件 电子报文处理 通过电子手段传送 存储和检索报文 邮箱 电子邮箱 一种逻辑的或虚拟的存储器区域 通过它可存取传入的电子邮件和发出的电子邮件 目录 名录 用于电子邮件 计算机网络上能被寻址的用户或服务组成的一种列表 收件箱 只存放传入的电子邮件的邮箱 发件箱 存放要发出的电子邮件的邮箱 它还可包含已经发出的邮件 广播邮件 发送给计算机网络上的所有用户终端的电子邮件 报文检索 从邮箱中收取传进来的电子邮件的过程 文件夹 组织文件或电子邮件的逻辑的或虚拟的存储器区域 文本 语音 图像及视频传输 用户电报 用于电传打印机或可兼容设备之间进行文本传输的一种公用交换业务 智能用户电报 在订户之间提供优质通信的一种电子邮件业务 注 智能用户电报是用户电报的增强型 它提供比用户电报速度更快的大写体和小写体传输 本术语不要与图文电视相混淆 图文电视 广播可视电报 一种广播服务 它直接向订户的电视机提供可选的文本资料 如新闻 天气预报和广告 注 订户必须有特殊解码器方可接收图文电视信号 本术语不要与智能用户电报相混淆 可视图文 交互式可视电报 一种服务 在电信网络上它提供字母数字和图形信息的交互式交换 该信息显示在屏幕上 计算机会议 使用计算机网络在与会者之间进行的交互式通信 中间会议 一种计算机会议 其中与会者通过可以接受 编辑或拒绝报文的协调者来交换报文 远程会议 在不同地点的与会者之间运用电信设施进行的交互式通信 注 远程会议包括电话会议和带静止或运动图像的电视会议 见图 电视会议 提供与会者静止或运动图像 包括语音 文本和图形 的传输的远程会议 电话会议 一种远程会议 其中与会者通过电话线路进行联系 该电话线路便于交互式对话 还可能使 用传真 传真 在电信系统上传输页面图像 并在接收地点创建这些图像的拷贝 发 传真 使用传真设备发送图像 传真 件 从传真设备上所接收的拷贝 传真机 一种功能单元 用来发送或接收传真图像 传真板 安装在用户终端上的一种电路板 用来发送或接收传真图像 传真调制解调器 一种功能单元 它把传真机的功能和调制解调器的功能结合在一起 电子数据交换 电子文件交换 缩略语 按照标准规则在计算机系统之间进行数据和文件的交换 图 汉 语 索 引 交互式可视电报 接受者 办公自动化 办公自动化系统 报文 拷贝接受者 报文检索 可视图文 传真 名录 传真 件 传真板 目录 传真调制解调器 传真机 次接受者 存档 始发者 收件箱 图文电视 电话会议 电视会议 电子报文处理 电子档案 文本 语音 图像 视频 传输 文件夹 电子数据交换 电子文件交换 文件交付 文件交换格式 电子邮件 电子邮箱 订户 发 传真 发件箱 分发 列 表 广播可视电报 广播邮件 集成软件 计算机会议 消息 信封 隐拷贝接受者 用户电报 邮箱 语音邮件 远程会议 智能用户电报 中间会议 桌面应用 程序 英 文 索 引